Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة ايوان المتقدمة عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، ويهدف إلى دعم الإدارة في تحقيق أهدافها من خلال تنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية.

الهدف من الدور

يتمثل الهدف الأساسي لهذا الدور في مساعدة الرئيس المباشر في صياغة الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بفعالية. كما يشمل الدور تقديم الدعم لزملاء العمل، والمساهمة في نقل الخبرات والمعارف، بالإضافة إلى إعداد التقارير والوثائق المتخصصة التي توثق نتائج الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات اللازمة لتحقيقها.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة، وضمان نقل المعارف والخبرات لتطوير أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• إنجاز العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف الخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والمهارات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إداري أو دور مماثل.
• القدرة على تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بكفاءة.
• مهارات تواصل قوية لدعم الزملاء ونقل الخبرات.
• القدرة على إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة وحفظها بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت.

تفاصيل الوظيفة

تُقدم هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. الراتب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

للتقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.