Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة التنظيف المحترف للتجارة عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وزملاء العمل، مع التركيز على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة، والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية للقسم أو الفرع. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم.
• اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشاريع التي تساهم في تحقيق الأهداف المحددة.
• أداء وتنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية اليومية حسب توجيهات الرئيس المباشر.

الدعم وتطوير الأداء

• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة.
• ضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة بهدف تطوير قدرات الزملاء وتحسين مستوى أدائهم العام.

تنفيذ العمليات والمشاريع

• تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تطبيق العمليات والمشاريع والمبادرات المتخصصة.
• توظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج الممكنة في المهام الموكلة.

إعداد التقارير والتوثيق

• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة التي توضح نتائج الأعمال.
• المشاركة في عرض هذه الوثائق والتقارير وتوضيح محتواها عند الحاجة.
• العمل على حفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات المخصصة لها، بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري أو ذي صلة.
• القدرة على أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على نقل المعرفة.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في العمل.