Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يعلن مصنع التشكيل الإبداعي للمنتجات البلاستيكية عن حاجته لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. يتطلب هذا الدور شخصاً يتمتع بمهارات تنظيمية وقدرة على متابعة المهام الإدارية بدقة، وهو مناسب للمرشحين الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن مجلس الإدارة والرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز الأعمال الإدارية اليومية المتعلقة بسير العمل، مثل الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والعناية بها لضمان سهولة الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال العمل الإداري.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (مثل Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.

بيئة العمل ونوع الوظيفة

تعتبر هذه الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب التواجد في مقر العمل بمدينة الجبيل. سيتم العمل ضمن فريق إداري داعم، حيث تتاح الفرصة للمرشحين حديثي التخرج أو ذوي الخبرة المحدودة لتطوير مهاراتهم في بيئة عمل منظمة.