Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

يعلن مصنع شركة جبيل السعودية لحلول أنسجة الأرضيات عن حاجته لشغل وظيفة مساعد إداري بدوام كامل في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، ويهدف إلى دعم العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.

مسؤوليات الوظيفة الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم وإدارة البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك فتحه، فرزه، توزيعه، والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز المهام الإدارية المتنوعة مثل الطباعة، الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين محاضرها، وطباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.

متطلبات الدور والخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المساعدة الإدارية أو الأدوار المشابهة. يجب أن يتمتع المرشح بالقدرة على متابعة التعليمات وتنظيم المهام بكفاءة. لا توجد متطلبات تعليمية محددة مذكورة في المصدر، ولكن يُفضل أن يمتلك المرشح مهارات تنظيمية وتواصلية جيدة.

المهارات الأساسية المطلوبة

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية واضحة.
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية الأساسية (مثل معالجة النصوص وجداول البيانات).
• القدرة على العمل تحت الإشراف المباشر واتباع التعليمات بدقة.

بيئة العمل والموقع

ستكون طبيعة العمل بدوام كامل، ويقع مقر العمل في مدينة الجبيل، ضمن المنطقة الشرقية في المملكة العربية السعودية. يعمل المساعد الإداري ضمن فريق يدعمه الرئيس المباشر.

معلومات إضافية

يُعد هذا الدور فرصة للمساهمة في العمليات الإدارية لمصنع شركة جبيل السعودية لحلول أنسجة الأرضيات. لم يتم تحديد الراتب في الإعلان.