Administrative Assistant📣 Job Ad

21 days ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

Job Description

نبذة عن الدور

تعلن مؤسسة إي تيك سولوشنز عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري بدوام كامل. يقع مقر العمل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.

مهام ومسؤوليات الوظيفة

يقوم شاغل الوظيفة بمتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية، وإنجاز المهام الإدارية التي تساهم في سير العمل بكفاءة. تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
استلام وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى التعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين محاضرها وتوثيقها.
طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

تتطلب هذه الوظيفة خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المساعدة الإدارية أو مجال ذي صلة. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على فهم وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة.