Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة عوارض للمقاولات العامة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يمثل هذا الدور فرصة لحديثي التخرج أو ذوي الخبرة المحدودة (0-1 سنة) للعمل بدوام كامل والمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية للشركة.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات، وإنجاز كافة الأعمال الإدارية التي تضمن سير العمل بكفاءة وفعالية ضمن الوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الإدارية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إنجاز أعمال الطباعة المختلفة المطلوبة لدعم سير العمل.
• الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها حسب الحاجة.
• المساهمة في الأعمال الإدارية العامة المتعلقة بسير العمل اليومي.

إدارة المراسلات والوثائق

• فتح وفرز البريد الورقي الوارد وتوزيعه على الأقسام أو الأفراد المعنيين.
• فتح البريد الإلكتروني الوارد والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• تنظيم الملفات الخاصة بالوحدة التنظيمية وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
• العناية بالملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها وحفظها بشكل آمن.

تنسيق الاجتماعات والتوثيق

• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

نبحث عن مرشح يمتلك خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله. يُفضل أن يكون المرشح لديه القدرة على التنظيم الجيد، والتعامل مع المهام المتعددة، ومهارات تواصل فعالة لدعم متطلبات الدور.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الرياض، وتتطلب الوظيفة التزامًا بدوام كامل ضمن بيئة عمل منظمة في قطاع المقاولات العامة.