Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركه الخليج العربي للصيانه والمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب مرشحاً يتمتع بخبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري مشابه.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، وضمان سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة وكفاءة. يشمل ذلك تنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات، وتنسيق الاجتماعات، وإنجاز المهام المكتبية الأساسية لدعم الأهداف التشغيلية للشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر والتعليمات المتعلقة بسير العمل.
• تنظيم وإدارة البريد الوارد (الورقي والإلكتروني) وفرزه وتوزيعه على الأقسام المعنية، والرد على المراسلات وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• حفظ وتنظيم الملفات والمعاملات الإدارية بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر الخاصة باجتماعات الرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري أو مكتبي مشابه.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية، ضمن فريق عمل شركه الخليج العربي للصيانه والمقاولات. الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذا الدور إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين الذين تتوافق مؤهلاتهم مع متطلبات الوظيفة لمناقشة الخطوات التالية.