Administrative Assistant📣 Job Ad

مقدمة عن الدور

تعلن شركة أرفاد الدولية للصناعة شركة شخص واحد عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الجبيل، بالمنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور فرصة للمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية للشركة، وهو متاح بنظام الدوام الكامل. يتطلب الدور شخصاً منظماً وقادراً على التعامل مع المهام المتنوعة بكفاءة.

الغرض من الوظيفة

يتمثل الغرض الأساسي من هذه الوظيفة في تقديم دعم إداري فعال للرئيس المباشر، وضمان تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه بسلاسة. يشمل ذلك تنظيم المواعيد وأعمال البريد، بالإضافة إلى إنجاز كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل اليومي. يهدف شاغل الوظيفة إلى تبسيط الإجراءات وتسهيل التواصل داخل الوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، بما في ذلك المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية والمشاركين.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة متاحة بنظام الدوام الكامل، وتقع في مدينة الجبيل ضمن المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية. سيعمل المساعد الإداري كجزء لا يتجزأ من فريق شركة أرفاد الدولية للصناعة شركة شخص واحد، مساهماً في دعم بيئة عمل منظمة ومنتجة.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة للتقديم.