Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث موسسه سما الخليج عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل بالمنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ومناسب للمرشحين الذين يمتلكون خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، ويهدف إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة وتنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• إدارة وتنظيم البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأقسام المعنية أو الرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة المختلفة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين محاضرها وتوثيقها، ثم طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بفعالية.

المهارات الأساسية

• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية، باللغة العربية.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية الأساسية (مثل معالجة النصوص والبريد الإلكتروني).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

تُقدم هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل منظمة وداعمة.

التقديم

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة.