Receptionist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة جيوكيم العربية عن حاجتها لتعيين موظف استقبال للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ويستهدف الأفراد الذين يمتلكون خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة، ويهدف إلى توفير تجربة استقبال احترافية وفعالة لجميع زوار وعملاء الشركة.

ملخص الدور

يتضمن هذا الدور مسؤولية إدارة نقطة الاتصال الأولى للشركة، حيث يقوم شاغل الوظيفة باستقبال الزوار والعملاء، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين. كما يشمل الدور إدارة المكالمات الهاتفية، وحفظ السجلات الإدارية، والتنسيق الفعال مع الأقسام الداخلية لضمان سلاسة العمليات اليومية ودعم بيئة عمل منظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم، وتحديد متطلباتهم وتزويدهم بالمعلومات اللازمة.
• إبلاغ الموظفين المعنيين بقدوم الزوار والعملاء وإرشادهم إليهم.
• استقبال المكالمات الهاتفية الواردة والرد على الاستفسارات أو تحويلها إلى القسم المختص.
• إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات المطلوبة.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء الزوار والعملاء في السجلات المخصصة لذلك.
• الالتزام التام بالأدلة الإجرائية والسياسات والإجراءات التنظيمية المعتمدة والتقيد بها.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.

موقع العمل ونوعه

هذه الوظيفة هي بدوام كامل ومقرها في مدينة الجبيل، ضمن المنطقة الشرقية. سيعمل موظف الاستقبال ضمن بيئة عمل احترافية وداعمة، مما يضمن تقديم أفضل خدمة للزوار والعملاء.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين المؤهلين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة الوظيفية في شركة جيوكيم العربية.