Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة خليج العصر القادم عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين، والإشراف على تطبيق سياسات الإجازات، وتحديث معلومات الموظفين، والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بالترقيات والدورات التدريبية والرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة بعمليات الموارد البشرية.
• القدرة على فهم وتطبيق السياسات والإجراءات بفاعلية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الموظفين.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة.
• الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالأنظمة والإجراءات.
• مهارات تنظيمية عالية لإدارة المعلومات والبيانات.

بيئة العمل

يعمل أخصائي عمليات الموارد البشرية ضمن فريق ديناميكي في الجبيل، المنطقة الشرقية، في بيئة عمل داعمة تتيح له تطبيق أفضل الممارسات في مجال الموارد البشرية.

معلومات إضافية

هذا الدور بدوام كامل، وسيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.