Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة درة السحاب للصناعة عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض، الخرج. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر ولزملاء العمل، والمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة من خلال تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة وإعداد التقارير المتخصصة. يبلغ الراتب الشهري لهذا المنصب 4000 ريال سعودي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الأساسية للإدارة أو القسم.
• تنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية المتنوعة.
• اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تدعم تحقيق الأهداف المحددة.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.

الدعم وتطوير الأداء

يقدم الأخصائي الإداري الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة. يتضمن ذلك ضمان نقل الخبرات والمعارف الضرورية التي تساهم في تطويرهم وتحسين مستوى أدائهم العام، مما يعزز من كفاءة الفريق ككل.

إعداد التقارير والتوثيق

• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة التي توضح نتائج الأعمال.
• المشاركة في عرض هذه الوثائق والتقارير وتوضيح محتواها عند الحاجة.
• العمل على حفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات المخصصة لها، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة للشركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بفعالية.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الخرج بالرياض، وهو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق شركة درة السحاب للصناعة. يتطلب الدور التزاماً بالعمل ضمن بيئة داعمة تهدف إلى تحقيق الأهداف المشتركة وتطوير الأداء الفردي والجماعي.