Administrative Specialist📣 Job Ad

in شركة ناصر محمد البداح وشريكه للمقاولات

20 days ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Al Khobar

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة ناصر محمد البداح وشريكه للمقاولات عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور فرصة لتقديم الدعم الإداري الشامل ضمن بيئة عمل بدوام كامل، حيث يساهم شاغل الوظيفة في تحقيق الأهداف التشغيلية والإدارية للقسم أو الإدارة المعنية بفعالية وكفاءة.

الغرض من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تحديد وصياغة الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، مع التركيز على تنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية المتنوعة. كما يشمل الغرض الأساسي من الوظيفة تقديم المساندة الفعالة لزملاء العمل، وضمان تبادل الخبرات والمعارف اللازمة، بالإضافة إلى إعداد التقارير والوثائق المتخصصة التي تعكس نتائج الأعمال بدقة واحترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها بفعالية.
تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة، والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم المهني.
تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل، بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات بكفاءة.
تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية المكتسبة لضمان تحقيق أفضل النتائج الممكنة.
إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة للشركة.