Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن مدارس نجوم المعرفة الأهلية عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للانضمام إلى فريق عملها في الخبر، المنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة، حيث يتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، ويعمل بنظام الدوام الكامل.

الغرض من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سيرها بكفاءة وفعالية. يشمل ذلك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات وإنجاز الأعمال المكتبية الضرورية لدعم الرئيس المباشر والوحدة التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأطراف المعنية، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بفعالية وتنظيم.

تفاصيل العمل

• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• الموقع: الخبر، المنطقة الشرقية.
• الراتب: غير معلن.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.