Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن الشركة الصينية السعودية لخدمات الاتصالات عن توفر شاغر وظيفي بدوام كامل بمسمى مساعد إداري في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري والتشغيلي اليومي لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية ضمن بيئة عمل ديناميكية.

الغرض من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية دعم الإدارة والفريق من خلال تنظيم البيانات والمستندات، وتنسيق المهام بين الإدارات المختلفة، وتنفيذ مجموعة من الواجبات الإدارية والميدانية. يساهم شاغل الوظيفة في الحفاظ على دقة المعلومات وسرية المستندات، مما يدعم الأهداف التشغيلية للشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة وفرق العمل.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات بشكل دوري ودقيق.
• إعداد وصياغة الخطابات والجداول والتقارير المطلوبة.
• تنظيم وحفظ المستندات والملفات الإدارية لسهولة الوصول إليها.
• متابعة المراسلات والطلبات والتنسيق الفعال مع الإدارات المعنية.
• تنفيذ المهام الإدارية والميدانية التي تتطلب القيادة عند الحاجة.
• استلام وتسليم المستندات والمواد المتعلقة بالعمل بمسؤولية.
• التواصل الأساسي باللغة الإنجليزية عند الضرورة.
• المحافظة على سرية المعلومات ودقة المستندات في جميع الأوقات.
• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلف بها المسؤول المباشر.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على القيادة ورخصة قيادة سارية المفعول لتنفيذ المهام الميدانية.
• إجادة التواصل الأساسي باللغة الإنجليزية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إدخال البيانات وإعداد المستندات.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة العربية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الالتزام بالمحافظة على سرية المعلومات الحساسة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. تتطلب طبيعة الدور المرونة للتعامل مع المهام المكتبية والإدارية، بالإضافة إلى المهام الميدانية التي قد تتطلب التنقل.