Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

يبحث مصنع تألق الحلول للصناعة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقه في الجبيل، المنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ومناسب للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، ويقدم فرصة للمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية.

الغرض من الدور

يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وللوحدة التنظيمية، بما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية. يشمل ذلك متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وتنسيق الاجتماعات، وإنجاز الأعمال المكتبية الأساسية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات للأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة التعليمات وتنفيذ المهام بدقة وفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت.
• إتقان استخدام أدوات وبرامج المكتب الأساسية.

موقع العمل ونوعه

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الجبيل، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور التواجد في مقر المصنع لدعم العمليات الإدارية.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في مصنع تألق الحلول للصناعة.