Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة مشعاء عميش المطيري عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة المذنب بمنطقة القصيم. هذه فرصة عمل بدوام كامل تتطلب حداً أدنى من الخبرة يتراوح بين 0 إلى 1 سنة.

مسؤوليات الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد اليومي، وإدارة المواعيد، وإنجاز المهام الإدارية التي تدعم سير العمل. كما يشمل الدور تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• استلام وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وكذلك التعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المساعدة الإدارية أو مجال ذي صلة. لا توجد متطلبات تعليمية محددة مذكورة في المصدر، ولكن يُفضل أن يمتلك المرشح مهارات تنظيمية وإدارية قوية.

بيئة العمل

ستعمل في بيئة عمل بدوام كامل في مدينة المذنب بمنطقة القصيم. طبيعة العمل تتطلب التفاعل المباشر مع الرئيس المباشر وفريق العمل لدعم العمليات الإدارية اليومية.