Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة فيرينتو للانشاءات العامة الرياضية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في حائل. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، ويهدف إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

الهدف من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. كما يساهم في إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، ويقوم بتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر لضمان سلاسة التواصل والعمليات.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة حائل. سيتم العمل ضمن بيئة مهنية داعمة تساهم في تطوير المهارات الإدارية.

كيفية التقديم

ندعو المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة فيرينتو للانشاءات العامة الرياضية.