Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن مؤسسة علي محمد العلوان للمقاولات العامة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. يركز هذا الدور على تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية.

مسؤوليات الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، بالإضافة إلى تنظيم وإدارة أعمال البريد الوارد والصادر، سواء كان ورقيًا أو إلكترونيًا. يشمل الدور أيضًا تنسيق المواعيد اليومية وإنجاز المهام الإدارية المتنوعة التي تدعم سير العمل.

المهام التفصيلية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• استلام وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأقسام المعنية، بالإضافة إلى التعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات الهاتفية، وتنظيم الملفات الإدارية الهامة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين محاضرها وتوثيقها، ومن ثم طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

لا تتطلب هذه الوظيفة خبرة سابقة، حيث أن فترة الخبرة المطلوبة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة. يُفضل أن يتمتع المرشح بالقدرة على التعلم السريع والتكيف مع بيئة العمل.

بيئة العمل ونوع الوظيفة

تُعد هذه الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب التواجد في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم لضمان تحقيق الأهداف التنظيمية.