Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة فهد عبدالكريم المعجل الفرج واخوانه عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في حائل. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وللوحدة التنظيمية، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. سيقوم شاغل الوظيفة بتنظيم المهام المكتبية، وتنسيق الاتصالات، ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وإدارة المواعيد والاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• إدارة البريد الوارد، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب منظم يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية، باللغة العربية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق عمل في مقر الشركة بمدينة حائل. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الالتزام بساعات العمل المحددة لضمان استمرارية الدعم الإداري وفعالية العمليات المكتبية.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال عملية المقابلة. هذه فرصة للمرشحين الطموحين لبدء مسيرتهم المهنية في بيئة داعمة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.