Administrative Assistant📣 Job Ad

about 1 hour ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Riyadh

Job Description

نبذة عن الوظيفة

تبحث مؤسسة ركن التجميل للتجارة، ومقرها الرياض، عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. يتولى المساعد الإداري مسؤولية إدارة المهام الإدارية المتنوعة، ومتابعة الإجراءات الحكومية، ودعم المدير في تنظيم أعماله، مع الحفاظ على سرية المعلومات والالتزام بالأنظمة والإجراءات المعمول بها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تقديم الدعم الإداري اليومي لضمان كفاءة سير العمليات.
حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية وتحديثها بشكل مستمر.
إعداد وتجهيز الخطابات والمراسلات الرسمية والوثائق المطلوبة.
إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها للإدارة المعنية.
متابعة المهام اليومية والتأكد من إنجازها وفق الأولويات المحددة.
تنظيم ومتابعة سجلات إجازات الموظفين وتحديثها.
إنهاء ومتابعة المعاملات والإجراءات الحكومية عبر الجهات والمنصات الإلكترونية، مثل قوى، تم، وأبشر أعمال.
الإشراف على إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والسجلات الرسمية، ومتابعة تواريخ انتهائها لضمان سريانها.
تنسيق وجدولة اجتماعات المدير، وإدارة مواعيده، والتأكد من جاهزية جميع متطلبات الاجتماعات.
إدارة ومتابعة البريد الإلكتروني الخاص بالمدير والرد على المراسلات ضمن الصلاحيات الممنوحة.
تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تُكلف بها بما يحقق أهداف العمل.