Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة كيان الأمان للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في عرعر، بمنطقة الحدود الشمالية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في المجال الإداري. سيقوم المساعد الإداري بتقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية ذات الصلة.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالوحدة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الموكلة.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق مؤسسة كيان الأمان للمقاولات في مدينة عرعر. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر العمل لتقديم الدعم الإداري اللازم للعمليات اليومية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة في مؤسسة كيان الأمان للمقاولات.