Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة محمد بن راشد بن محمد الصويغ للاثاث عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الدمام، بالمنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم عمليات الموارد البشرية من خلال تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى التعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المختلفة، وتعديل النماذج حسب الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة، بالإضافة إلى إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة.
• تسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين، مثل الترقيات والدورات التدريبية والرواتب والامتيازات، وتزويد فريق خدمات الموظفين بها.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة.
• عرض وتوضيح وحفظ الوثائق والتقارير في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

إدارة الحضور والإجازات

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة، وضمان التزام الموظفين بها. كما يشمل الدور مراقبة دوام الموظفين وتعديل النماذج الخاصة بذلك لضمان سير العمل بكفاءة ووفقاً للوائح الداخلية المعتمدة.

دعم الموظفين وإدارة البيانات

يُعد هذا الدور نقطة اتصال أساسية للموظفين، حيث يتعامل مع استفساراتهم وشكواهم المختلفة بأسلوب احترافي. كما يساهم في تحديث معلومات الموظفين بشكل دوري، بما في ذلك بيانات الترقيات والدورات التدريبية والامتيازات، لضمان دقة السجلات وتوفرها لفريق خدمات الموظفين.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال عمليات الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• مؤهل علمي مناسب يسمح بالقيام بمهام الدور بفعالية.
• القدرة على التعامل مع البيانات والوثائق بدقة وتنظيم.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع استفسارات الموظفين.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية، ضمن فريق عمليات الموارد البشرية في مؤسسة محمد بن راشد بن محمد الصويغ للاثاث. سيعمل شاغل الوظيفة في بيئة داعمة تهدف إلى تطبيق أفضل ممارسات الموارد البشرية.