Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث الشركة العربية للحماية والتدعيم عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية، والمساهمة في تنظيم وتنسيق المهام الإدارية المختلفة.

الغرض من الدور

يتمثل الغرض الأساسي من وظيفة المساعد الإداري في دعم الرئيس المباشر في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم الأنشطة المكتبية، وإنجاز الأعمال الإدارية الروتينية وغير الروتينية. يضمن شاغل الوظيفة سلاسة العمليات الإدارية وتوفير بيئة عمل منظمة ومنتجة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، والرد على المراسلات وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• تنسيق وتنظيم المواعيد اليومية والاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين محاضرها، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• حفظ وتنظيم الملفات والمعاملات الإدارية بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية وتطبيقات المكتب.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.

بيئة العمل

تتطلب هذه الوظيفة العمل بدوام كامل في مقر الشركة بالدمام، المنطقة الشرقية. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم، ويقدم الدعم المباشر للرئيس المباشر لضمان تحقيق الأهداف الإدارية.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في الشركة العربية للحماية والتدعيم.