Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة الامتيازات المتقدمة لتقديم الوجبات عن حاجتها لتوظيف مساعد إداري للانضمام إلى فريق عملها في مدينة خميس مشيط بمنطقة عسير. هذا الدور متاح بنظام الدوام الكامل ويستهدف المرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من صفر إلى سنة واحدة في مجال الدعم الإداري. يهدف شاغل الوظيفة إلى تقديم دعم إداري فعال للرئيس المباشر وللوحدة التنظيمية بشكل عام، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة عالية.

ملخص المهام الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز كافة الأعمال الإدارية اللازمة لسير العمل. كما يشمل الدور تنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان فعالية التواصل والتعاون داخل الفريق ومع الأطراف الخارجية.

المسؤوليات التفصيلية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في هذه الاجتماعات، وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية المشاركة في الاجتماع.

متطلبات الخبرة

• خبرة عملية تتراوح من صفر إلى سنة واحدة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.

موقع العمل ونوعه

تتوفر هذه الوظيفة بنظام الدوام الكامل في مدينة خميس مشيط، ضمن منطقة عسير بالمملكة العربية السعودية. يتطلب الدور التواجد في مقر العمل لتقديم الدعم الإداري المطلوب.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن. ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.