Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة المعماريون الخليجيون للمقاولات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ القرارات الإدارية، تنظيم المواعيد، وإدارة المراسلات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، وإدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة في تدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة.
• مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والوثائق.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز الأعمال الإدارية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق عمل في مقر الشركة بالرياض. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الالتزام بمهام الدعم الإداري لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة.

التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى شركة المعماريون الخليجيون للمقاولات، يرجى تقديم طلباتكم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لتحديد الخطوات التالية في عملية التوظيف.