Administrative Assistant

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة زهران للصيانه والتشغيل عن حاجتها لتوظيف مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة مكة المكرمة. يمثل هذا الدور فرصة للعمل بدوام كامل ضمن بيئة مهنية تدعم العمليات الإدارية اليومية للشركة.

الغرض من الدور

يهدف دور المساعد الإداري إلى تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر، وذلك من خلال متابعة تنفيذ القرارات، وتنظيم المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية اللازمة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. كما يشمل الدور تنسيق الاجتماعات وتوثيقها بشكل دقيق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لدعم العمليات الإدارية، وتشمل ما يلي:

• متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد الوارد (الورقي والإلكتروني)، بما في ذلك الفرز والتوزيع والردود وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة سلسة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعتها وتوزيعها على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور مجموعة من المؤهلات والخبرات لضمان الأداء الفعال:

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري أو وظيفة مشابهة.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة، مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي وتطبيقات المكاتب (مثل Microsoft Office).
• مهارات تواصل فعالة، كتابية وشفوية، للتعامل مع المراسلات والاستفسارات.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في إنجاز الأعمال وحفظ الوثائق.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة زهران للصيانه والتشغيل في مدينة مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر الشركة لدعم العمليات الإدارية اليومية.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال مراحل المقابلة. نشجع المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة على التقديم لهذه الفرصة.