Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة محترفو المناسبات للتجارة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة وتنفيذ القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية والرد عليه وفق التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية عالية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة سلسة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من سنتين إلى خمس سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مماثل.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة البريد والمواعيد والملفات.

المهارات الأساسية

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية (مثل Microsoft Office).
• القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، ضمن فريق عمل مؤسسة محترفو المناسبات للتجارة. ستعمل ضمن بيئة مهنية داعمة تساهم في تحقيق الأهداف الإدارية للمؤسسة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن. للمهتمين، يرجى التقديم عبر القنوات المتاحة.