Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة دي بي ميتل العربية لتدوير النفايات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال ذي صلة، وهي وظيفة بدوام كامل.

الهدف من الدور

يركز دور المساعد الإداري على دعم الرئيس المباشر في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية. كما يشمل الدور إنجاز كافة الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات لضمان انسيابية المهام الإدارية داخل الوحدة التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات الخاصة والمعاملات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.

تفاصيل الوظيفة

• نوع العمل: دوام كامل.
• الراتب الشهري: يتراوح بين 4000 و 5000 ريال سعودي.
• الموقع: الدمام، المنطقة الشرقية.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الوظيفة والانضمام إلى فريق عمل شركة دي بي ميتل العربية لتدوير النفايات.