Administrative Manger📣 Job Ad

21 days ago

	Salary	7,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Dammam

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة عيادات رام الطبية عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية الإشراف على الأنشطة الإدارية وضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف العام على إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية بما يتوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة. كما يضمن الدور متابعة كافة العمليات الإدارية وتوفير الموارد التقنية والبشرية اللازمة لسير العمليات اليومية بأعلى مستويات الكفاءة والفعالية الممكنة.

المسؤوليات الرئيسية

المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، مع التأكد من وجود أطر ومقاييس دقيقة لمستوى الإنجاز.
الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة كالنقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.
الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.
الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

المؤهلات والخبرات

خبرة عملية تتراوح من 2 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.
القدرة على تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات الإدارية.
مهارات إشرافية وتنظيمية ممتازة.
القدرة على إعداد التقارير وعرضها على الإدارة العليا بوضوح.
معرفة جيدة بالأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل، مما يتطلب التواجد المنتظم في مقر الشركة لدعم العمليات الإدارية اليومية بفعالية وكفاءة.