Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن مشغل ايفاء الجمال للتزيين النسائي عن حاجتها لأخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الدمام، بالمنطقة الشرقية. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة التي تتراوح من 0 إلى 1 سنة للعمل بدوام كامل، والمساهمة في دعم العمليات الإدارية داخل المنشأة.

الغرض من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري المباشر للرئيس، والمساهمة في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم. يشمل الدور أيضاً تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، وتقديم المساندة لزملاء العمل، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة التي تعكس نتائج الأعمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ المهام الإدارية المختلفة، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، وضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل، بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.

موقع العمل ونوعه

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في مدينة الدمام، ضمن المنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن. ندعو المرشحين المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم.