Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة مجموعة المجال العربي عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية للإدارة أو القسم.

الهدف من الوظيفة

يتولى الأخصائي الإداري مسؤولية مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. يشمل الدور أيضاً تقديم الدعم لزملاء العمل لضمان نقل الخبرات والمعارف، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة التي توضح نتائج الأعمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات لتحقيق هذه الأهداف.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة داخل الفرع أو الإدارة، وضمان نقل المعارف والخبرات اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة من هذه العمليات.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء مجموعة واسعة من المهام الإدارية بكفاءة.
• مهارات ممتازة في إعداد التقارير والوثائق.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم للزملاء.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل داعمة ومحفزة في شركة مجموعة المجال العربي.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة للانضمام إلى فريق عملنا.