Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة مطاعم القرية الشعبية عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يركز هذا الدور بدوام كامل على تنفيذ ومراقبة الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى التعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة.

المسؤوليات الأساسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، مع تعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.

إدارة بيانات الموظفين والامتثال

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين بشكل مستمر، وتسجيل وتوثيق كافة البيانات مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات. يضمن الدور تزويد فريق خدمات الموظفين بالمعلومات الدقيقة والحديثة، مع الالتزام التام بالسياسات والإجراءات المعتمدة لضمان الامتثال.

التواصل وحل المشكلات

يشمل الدور التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية وفعالة. يتطلب ذلك القدرة على الاستماع وتقديم الدعم، بالإضافة إلى رفع المشاكل المعقدة إلى مدير الإدارة بشكل فعال لضمان حلها في الوقت المناسب.

إعداد التقارير والوثائق

يُعد هذا الدور مسؤولاً عن إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية. يتضمن ذلك تقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها، ثم حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة لضمان سهولة الوصول إليها والرجوع إليها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية أو دور مشابه.
• فهم جيد لإجراءات وأنظمة الموارد البشرية وسياسات الإجازات والحضور.
• مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل مع الموظفين بمهنية.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة وتنظيم.