Purchasing Representative📣 Job Ad

مقدمة عن الدور

تبحث شركة فواز لمقاولات التبريد وتكييف الهواء عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في الدمام، بالمنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية أساسية في إدارة عمليات الشراء للمواد والسلع، سواء من خلال الشراء المباشر أو عبر المناقصات. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات.

نطاق المسؤوليات

يشمل الدور الإشراف الكامل على دورة المشتريات من بدايتها حتى استلامها وتدقيقها. يتضمن ذلك متابعة استلام المشتريات، والتحقق من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة، بالإضافة إلى تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بعمليات الشراء. كما يُعد إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية جزءًا أساسيًا من هذه المسؤولية.

المهام اليومية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع وفقًا للوائح والإجراءات المعتمدة.
• تجهيز وثائق المناقصات، وتوزيعها على الموردين المحتملين، وجمع عروض التوريد.
• المشاركة في تشكيل فرق دراسة العروض ومتابعة عملها، وتدقيق نتائج التقييم.
• إرساء طلبات الشراء على العروض الأكثر ملاءمة بناءً على اللوائح والتنظيمات المعمول بها.
• استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المحددة في أوامر الشراء.
• تدقيق المطالبات المالية والفواتير المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها، وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو سلسلة التوريد.
• القدرة على فهم وتطبيق لوائح وإجراءات المشتريات.
• مهارات جيدة في التفاوض والتواصل.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تدقيق الوثائق المالية والمواصفات.

تفاصيل الوظيفة

تُعد هذه الوظيفة بدوام كامل، ومقرها في مدينة الدمام ضمن المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية. لم يتم الإفصاح عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين ممن يجدون في أنفسهم الكفاءة والخبرة المطلوبة للتقدم لهذه الوظيفة. يرجى تقديم طلباتكم عبر القنوات المتاحة.