Purchasing Representative📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث فرع شركة الشرق الاوسط فوجي عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية تنفيذ عمليات الشراء المختلفة للمواد والسلع، بدءًا من تحديد الاحتياجات وحتى استلام المشتريات ومطابقتها، مع ضمان الامتثال للوائح والإجراءات المعتمدة.

الغرض من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات التشغيلية للشركة من خلال إدارة دورة الشراء بكفاءة، والتي تشمل الشراء المباشر وتجهيز المناقصات. سيقوم مندوب المشتريات بمتابعة جميع مراحل عملية الشراء، من تدقيق طلبات الشراء إلى مطابقة المواصفات وتدقيق المطالبات المالية، وإعداد التقارير اللازمة.

المسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع وفقاً للوائح والإجراءات المعتمدة.
• تجهيز وثائق المناقصات وتوزيعها على الموردين المحتملين، وجمع عروض التوريد المستلمة.
• المشاركة في تشكيل فرق دراسة العروض ومتابعة عملها، وتدقيق نتائج الدراسة لضمان اختيار العرض الأنسب.
• إرساء طلبات الشراء على العروض الأكثر ملاءمة بناءً على اللوائح والتنظيمات المعمول بها.
• استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وصحتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيق وحفظ جميع المستندات والسجلات المتعلقة بعمليات الشراء.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية لعمليات الشراء.
• مهارات جيدة في المتابعة والتدقيق.
• القدرة على إعداد التقارير وحفظ الوثائق.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية. سيعمل مندوب المشتريات ضمن فريق متخصص لدعم الأهداف التشغيلية للشركة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة ضمن فرع شركة الشرق الاوسط فوجي.