امين صندوق كاشير

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة خليج مركبات الحلول لصيانة السيارات عن أمين صندوق كاشير للانضمام إلى فريقها في الدمام. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى إدارة وتحصيل جميع المعاملات المالية اليومية النقدية والإلكترونية بدقة وكفاءة، مع ضمان مطابقتها للفواتير وتقديم خدمة موثوقة للعملاء.

الهدف الوظيفي

يتولى أمين الصندوق الكاشير مسؤولية إدارة وتحصيل كافة المعاملات المالية اليومية في الورشة، سواء كانت نقدية أو إلكترونية. يشمل ذلك مطابقة المبالغ مع فواتير صيانة السيارات وقطع الغيار المعتمدة، وضمان حفظ وتسوية السيولة النقدية وفقاً للسياسات المالية المتبعة، مع الالتزام بتقديم خدمة سريعة واحترافية لعملاء الورشة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استلام الفواتير المعتمدة من مسؤول الاستقبال أو موظف الصيانة والتأكد من مطابقة المبالغ والخدمات المدونة.
• تحصيل المبالغ المستحقة من العملاء عبر وسائل الدفع المختلفة، بما في ذلك النقد، بطاقات مدى/الائتمان، والتحويلات البنكية.
• إصدار إشعارات السداد وتزويد العميل بالفاتورة الضريبية وسند القبض الرسمي قبل تسليمه مفتاح المركبة.
• مطابقة المقبوضات اليومية (نقد وشبكة) مع إجمالي الفواتير الصادرة على برنامج إدارة الورشة (ERP).
• إعداد التقرير المالي اليومي لإغلاق الصندوق (Daily Cash Closure) وتسليم المقبوضات النقدية للمحاسب أو إيداعها في الحساب البنكي للشركة.
• الاحتفاظ بعهدة النقدية الصغيرة (Petty Cash) واستخدامها لتغطية المصروفات النثرية والتشغيلية الطارئة بناءً على موافقات معتمدة.
• التأكد من تصفية كافة الحسابات وتعلقات الدفع قبل السماح بإصدار تصريح خروج السيارات من الورشة.
• توثيق وأرشفة جميع السندات، الفواتير، ومستندات الدفع اليومية وتسليمها للقسم المالي.
• التعامل مع العملاء بأمانة واحترافية والرد على استفساراتهم المتعلقة بطرق الدفع والتفاصيل المالية للفاتورة.
• الالتزام التام بالتعليمات والأنظمة الضريبية، مثل متطلبات الزكاة والدخل والفلترة الإلكترونية (ZATCA).

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال أمين صندوق أو كاشير.
• القدرة على التعامل مع المعاملات المالية النقدية والإلكترونية بدقة.
• مهارات تواصل جيدة للتعامل مع العملاء.
• الالتزام بالأنظمة المالية والضريبية.

تفاصيل إضافية

• المدينة: الدمام.
• نوع الوظيفة: دوام كامل.
• الراتب الشهري: يتراوح بين 3,750 و 5,625 ريال سعودي.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور في مؤسسة خليج مركبات الحلول لصيانة السيارات.