Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة عربات الامداد للنقليات عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الظهران. يركز هذا الدور بدوام كامل على إدارة عمليات الشراء المختلفة لضمان توفير المواد والسلع اللازمة بكفاءة ودقة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع وفقاً للإجراءات واللوائح المعتمدة.
• إدارة عملية المناقصات، بما في ذلك تجهيزها، توزيعها، وجمع عروض التوريد.
• تشكيل فرق لدراسة العروض ومتابعة عملها، بالإضافة إلى تدقيق نتائج الدراسة لضمان اختيار العرض الأنسب.
• إرساء طلبات الشراء على العروض التي تتوافق مع اللوائح والتنظيمات المعمول بها.
• متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وصحتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، بالإضافة إلى توثيق وحفظ جميع المستندات المتعلقة بالمشتريات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المشتريات أو دور ذي صلة.
• فهم جيد للوائح والإجراءات التنظيمية المتعلقة بعمليات الشراء والمناقصات.

المهارات والكفاءات

• مهارات ممتازة في التفاوض والتواصل.
• القدرة على تحليل العروض واتخاذ القرارات بناءً على المعايير المحددة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في تدقيق المستندات المالية والمواصفات.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إعداد التقارير وحفظ الوثائق.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة الظهران بالمنطقة الشرقية. يتطلب العمل ضمن فريق ملتزم بضمان كفاءة وفعالية عمليات المشتريات في المؤسسة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم مراجعة جميع الطلبات بعناية.