Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث ورشة زخارف حائل للحدادة والالمنيوم عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة حائل. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ التعليمات الإدارية، وتنظيم المراسلات، وإدارة المواعيد، وإنجاز المهام المكتبية والميدانية اللازمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فرز البريد الورقي وتوزيعه، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية بمهنية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة منهجية تضمن سهولة الرجوع إليها واسترجاعها.
• المساهمة في إنجاز الأعمال الإدارية والميدانية التي تدعم سير العمل اليومي للورشة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
• القدرة على متابعة التعليمات وتنفيذها بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية للطباعة وإدارة المراسلات.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي جيدة باللغة العربية.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق ورشة زخارف حائل للحدادة والالمنيوم في حائل. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر العمل لدعم العمليات الإدارية والميدانية حسب الحاجة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• الالتزام والدقة في إنجاز المهام الموكلة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• المرونة والقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.
• مهارات حل المشكلات الأساسية.

معلومات إضافية

هذه فرصة للانضمام إلى فريق عمل في ورشة زخارف حائل للحدادة والالمنيوم والمساهمة في دعم عملياتها اليومية. الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.