Administrative Assistant

📣 Job Ad

about 4 hours ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Hail

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث محامص الجدي عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في حائل. يركز هذا الدور بدوام كامل على دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة، مما يجعله فرصة مثالية للمرشحين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
تنظيم أعمال البريد الوارد والصادر، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على المعنيين أو الرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة سلسة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرة

خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما شابه.
القدرة على تنفيذ التعليمات الإدارية بدقة وفعالية.
مهارات تنظيمية ممتازة للتعامل مع البريد والمواعيد والملفات.

المهارات المطلوبة

مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق عمل محامص الجدي في مدينة حائل. سيعمل المساعد الإداري بشكل مباشر مع الرئيس المباشر لدعم الأهداف التشغيلية والإدارية للشركة.