Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة فيرينتو للانشاءات العامة الرياضية عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في حائل. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة من خلال إدارة الوثائق والمكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جداول الأعمال اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات المدلاة بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على استفسارات المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات وتحضير جداول الأعمال.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم.

المؤهلات والخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.

المهارات الأساسية

• مهارات ممتازة في الكتابة السريعة وتدوين الملاحظات.
• قدرة عالية على تنظيم الوقت وتنسيق المواعيد والاجتماعات بفعالية.
• مهارات اتصال قوية ولباقة في التعامل مع المكالمات والزوار والمراسلات.
• إتقان التعامل مع أنظمة حفظ الملفات والسجلات وصيانتها.
• دقة واهتمام بالتفاصيل في مراجعة وتنسيق الوثائق والتقارير.

تفاصيل الوظيفة

• نوع الوظيفة: دوام كامل
• الموقع: حائل
• الراتب: غير معلن

ملخص الدور

يقدم هذا الدور فرصة للانضمام إلى شركة فيرينتو للانشاءات العامة الرياضية في حائل، والمساهمة في دعم العمليات الإدارية الأساسية. يُرجى التقديم إذا كنت تستوفي المتطلبات المذكورة أعلاه.