Secretary📣 Job Ad

20 days ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Madinah

Job Description

نبذة عن الوظيفة

تبحث مؤسسة سليمان محمد مويس للمقاولات في المدينة المنورة عن سكرتير للانضمام إلى فريقها. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الأساسي للمدير والإدارة، من خلال إدارة الوثائق والاتصالات وتنظيم المهام اليومية. يتطلب الدور القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المسؤوليات الإدارية لضمان سير العمليات بسلاسة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تدوين الملاحظات والوثائق المكتوبة، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً للمعايير المكتبية.
استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأطراف المعنية.
التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها على المستلمين.
فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.
إنشاء وصيانة أنظمة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان تنظيم جميع المستندات بشكل منهجي.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.

بيئة العمل

تتمركز هذه الوظيفة في المدينة المنورة، وتتطلب التزاماً بالعمل بدوام كامل. سيعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق مؤسسة سليمان محمد مويس للمقاولات، حيث يساهم في دعم العمليات الإدارية اليومية للمؤسسة.