Secretary📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة ترتيب للسفر و السياحة عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، وهو متاح بنظام الدوام الكامل. يهدف شاغل الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري الفعال لضمان سلاسة العمليات اليومية داخل الشركة.

الغرض من الوظيفة

يتمثل الغرض الأساسي لهذا الدور في دعم المدير أو الإدارة العليا من خلال تنفيذ مجموعة واسعة من المهام الإدارية. يشمل ذلك إعداد الوثائق، وإدارة الاتصالات الهاتفية والتعامل مع الزوار، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وتنظيم جداول الأعمال لضمان سير العمل بكفاءة عالية ودقة.

المسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات المُمْلاة بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية الواردة من الموظفين والعملاء الخارجيين، وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأطراف المعنية.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية، وتسجيلها، وتوزيعها على الأقسام أو الأفراد المعنيين.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعات الاجتماعات المناسبة، وتحضير جداول الأعمال.
• إنشاء أنظمة فعالة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم ودقيق لسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في دور سكرتارية أو دعم إداري مشابه.
• القدرة على تدوين الملاحظات بسرعة ودقة.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية الأساسية.

موقع العمل ونوعه

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. يتوقع من شاغل الوظيفة التواجد في المكتب خلال ساعات العمل الرسمية لتقديم الدعم المطلوب.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف. ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.