Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة أجيال المعرفة العالمية الاهلية عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في جازان. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تحقيق الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وتقديم الدعم لزملاء العمل، مع التركيز على نقل الخبرات والمعارف وإعداد التقارير المتخصصة.

المسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والمساهمة في اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات لتحقيقها.
• تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة لدعم سير العمل اليومي.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة، وضمان نقل المعارف والخبرات اللازمة لتطوير أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف الخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات المعتمدة وفقاً للسياسات والإجراءات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مهام إدارية متنوعة بكفاءة.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم للزملاء.
• مهارات تواصل فعالة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إعداد التقارير وحفظ البيانات.

نوع الوظيفة وموقع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في جازان، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة التواجد في الموقع لدعم العمليات الإدارية اليومية.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم مناقشته خلال عملية المقابلة.