Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة نمو اعمال للتشغيل والصيانة عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تحقيق الأهداف الإدارية وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، بالإضافة إلى تقديم الدعم لزملاء العمل لضمان نقل الخبرات والمعارف. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات ويعتبر وظيفة بدوام كامل.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الرئيسي لهذا الدور في مساعدة الرئيس المباشر في صياغة الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة. كما يركز الدور على دعم الزملاء الأقل خبرة لتعزيز أدائهم وتطوير معارفهم، وإعداد التقارير والوثائق المتخصصة التي توثق نتائج الأعمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، مع ضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

بيئة العمل

يعمل الأخصائي الإداري بدوام كامل ضمن فريق شركة نمو اعمال للتشغيل والصيانة في مدينة جدة، مكة المكرمة، في بيئة داعمة تهدف إلى تبادل الخبرات والمعارف.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.