Administrative Specialist

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة خواطر أسامة لخدمات الاعاشة عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم الرئيس المباشر في تحقيق الأهداف الإدارية وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، مع ضمان نقل المعرفة والخبرات داخل الفريق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة حسب حاجة العمل، بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة.
• مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

نوع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب التواجد في مقر العمل بالدمام، المنطقة الشرقية.

نطاق الراتب

سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في مؤسسة خواطر أسامة لخدمات الاعاشة.