Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركه طويق للصيانه والتشغيل عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جازان. هذا الدور بدوام كامل ويهدف إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفعالية ضمن الوحدة التنظيمية.

الهدف من الدور

يتمثل الهدف الأساسي لهذا الدور في دعم الرئيس المباشر من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المهام اليومية، بالإضافة إلى إنجاز مجموعة متنوعة من الأعمال الإدارية التي تساهم في سلاسة سير العمل وتوفير بيئة عمل منظمة.

المسؤوليات الرئيسية

• متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد اليومي، بما في ذلك فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• معالجة البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.

تنسيق الاجتماعات والتوثيق

• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو سكرتارية.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي ممتازة باللغة العربية.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية، بما في ذلك برامج معالجة النصوص والبريد الإلكتروني.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن بيئة مكتبية في مدينة جازان، ويقدم الدعم المباشر للرئيس المسؤول لضمان تحقيق الأهداف الإدارية للشركة بكفاءة عالية.