Administrative Specialist📣 Job Ad

about 2 hours ago

	Salary	4,320 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة المعادن الاولى الصناعية عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. هذا الدور بدوام كامل ويستهدف المرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة، ويهدف إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر ولزملاء العمل.

الهدف من الوظيفة

يتمثل الهدف الأساسي لهذه الوظيفة في مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. كما يشمل الدور تقديم الدعم لزملاء العمل الأقل خبرة لضمان نقل المعرفة وتطوير الأداء، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، وضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل لتغطية احتياجات الفرع أو الإدارة.
تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على أداء المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة وتقديم الدعم الفعال.
الاستعداد للتعلم ونقل المعرفة ضمن بيئة عمل ديناميكية.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، ضمن فريق عمل شركة المعادن الاولى الصناعية في منطقة مكة المكرمة. يتوقع من شاغل الوظيفة العمل ضمن بيئة داعمة تهدف إلى تحقيق الأهداف الإدارية للقسم من خلال التعاون وتبادل الخبرات.