Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

تبحث شركة صفا جده فرع شركة محمد عبدالله شربتلي عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور على تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين وإدارة الإجازات، بالإضافة إلى التعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين وإعداد التقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة، وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، من خلال تسجيل وتوثيق كافة البيانات مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• فهم جيد لإجراءات وأنظمة الموارد البشرية، خاصة فيما يتعلق بالدوام والإجازات.
• القدرة على التعامل مع شكاوى واستفسارات الموظفين بمهنية عالية.
• مهارات ممتازة في إعداد الوثائق والتقارير.

نوع الوظيفة ومكان العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في جدة، مكة المكرمة. سيتم العمل ضمن فريق متخصص لضمان سير عمليات الموارد البشرية بكفاءة وفعالية.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.