Human Resources Specialist

نبذة عن الدور

يبحث وقف بغلف الظافر عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقه في جدة، مكة المكرمة. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية تنفيذ ومراقبة إجراءات دوام الموظفين، والإشراف على تطبيق سياسات الإجازات، وتحديث بيانات الموظفين، بالإضافة إلى التعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. يهدف الدور إلى ضمان الامتثال للأنظمة والإجراءات المعتمدة في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم بمختلف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة عند الضرورة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات مثل الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• القدرة على تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم.
• مهارات ممتازة في التعامل مع الموظفين وحل المشكلات.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب العمل لمدة 5 أيام في الأسبوع.

معلومات إضافية

سيتم تحديد الراتب بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.