سكرتيرة📣 Job Ad

نبذة عن الدور والشركة

تبحث workyard، الشركة الرائدة في توفير حلول أعمال مرنة وبيئات عمل احترافية، عن سكرتيرة للانضمام إلى فريقها في جدة. تتخصص workyard في تأجير المكاتب الخاصة ومساحات العمل المشتركة، وتهدف إلى دعم الشركات ورواد الأعمال ببيئة عمل منظمة وفعالة. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين الطموحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة للمساهمة في إدارة العمليات اليومية وضمان تجربة مميزة للعملاء.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتشغيل مركز الأعمال بجميع جوانبه لضمان سير العمل بسلاسة.
• استقبال العملاء المحتملين، وعرض المكاتب المتاحة، وتسهيل إجراءات تأجير المساحات.
• متابعة دقيقة للعقود والفواتير المتعلقة بالمستأجرين، وضمان تحديثها وامتثالها.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة للمستأجرين الحاليين، وتلبية استفساراتهم واحتياجاتهم بفعالية.
• إدارة الأعمال الإدارية والتشغيلية اليومية للمركز، بما في ذلك تنظيم المواعيد والوثائق.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية، إدارة المكاتب، أو دور إداري مشابه.
• القدرة على إدارة المهام المتعددة والأولويات بفعالية في بيئة عمل سريعة الوتيرة.

السمات الشخصية والمهارات

• شخصية عملية ومرنة، قادرة على التكيف مع مختلف الجوانب التشغيلية والإدارية للمركز.
• تتمتع بروح المبادرة والقدرة على تحمل المسؤولية الكاملة لإنجاز المهام المتنوعة.
• لباقة في التعامل وبشاشة في استقبال العملاء، مع الحرص على تقديم تجربة مميزة.
• الالتزام بالمظهر المهني الأنيق والمحافظة على بيئة عمل منظمة ومرتبة تعكس صورة احترافية للمركز.

تفاصيل الوظيفة

• نوع العمل: دوام كامل.
• الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية.
• الراتب الشهري: ٤،٠٠٠ ريال.

التقديم

ندعو المرشحين المستوفين للمتطلبات للتقديم على هذه الوظيفة في workyard. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.